Hoje todas as empresas, pequenas e grandes, conhecem os potenciais benefícios do faturamento eletrônico em termos de eficácia administrativa e de redução de custos.
Os ganhos de produtividade administrativa ligados ao faturamento eletrônico se apoiam na automatização dos procedimentos e na acessibilidade instantânea às notas fiscais, e também na otimização da organização e dos processos de contabilidade e aprovação das notas fiscais cliente/fornecedor.
A implementação do faturamento eletrônico em empresas descentralizadas demonstra que a produtividade dos serviços administrativos foi, no mínimo, multiplicada por três.
Supressão das operações feitas em papel :
- Emissor : edição > franqueamento postal > arquivo do documento (papel)
- Receptor : entrada manual de dados > arquivo do documento (papel)
Otimizar os processos de tratamento dos documentos restantes em papel :
- Centralização do envio/recepção das notas fiscais.
- Industrialização das atividades de numeração e arquivamento do papel
Melhorar a qualidade dos dados das notas fiscais nos sistemas de contabilidade :
- Repartição automática, verificação de presença de dados comerciais
Otimizar as atividades de validação :
- Aproximação automática dos pedidos de compra e notas de entrega
- Circuitos de aprovação em rede
Simplificar a gestão dos litígios :
- Formalizar a comunicação entre fornecedores e compradores em um sistema colaborativo
Facilitar a busca e o acesso à informação :
- Auditoria contabil, controle fiscal