Economia e ganho de produtividade

Propocionar um retorno sobre investimento rápido e preservar o meio ambiente com soluções simples de faturamento eletrônico.

 

 

Hoje todas as empresas, pequenas e grandes, conhecem os potenciais benefícios do faturamento eletrônico em termos de eficácia administrativa e de redução de custos.

Os ganhos de produtividade administrativa ligados ao faturamento eletrônico se apoiam na automatização dos procedimentos e na acessibilidade instantânea às notas fiscais, e também na otimização da organização e dos processos de contabilidade e aprovação das notas fiscais cliente/fornecedor.

A implementação do faturamento eletrônico em empresas descentralizadas demonstra que a produtividade dos serviços administrativos foi, no mínimo, multiplicada por três.

Supressão das operações feitas em papel :

  • Emissor : edição > franqueamento postal > arquivo do documento (papel)
  • Receptor : entrada manual de dados > arquivo do documento (papel)

Otimizar os processos de tratamento dos documentos restantes em papel :

  • Centralização do envio/recepção das notas fiscais.
  • Industrialização das atividades de numeração e arquivamento do papel

Melhorar a qualidade dos dados das notas fiscais nos sistemas de contabilidade :

  • Repartição automática, verificação de presença de dados comerciais

Otimizar as atividades de validação :

  • Aproximação automática dos pedidos de compra e notas de entrega
  • Circuitos de aprovação em rede

Simplificar a gestão dos litígios :

  • Formalizar a comunicação entre fornecedores e compradores em um sistema colaborativo

Facilitar a busca e o acesso à informação :

  • Auditoria contabil, controle fiscal