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VINCI Energies adopte les services de dématérialisation fiscale de b-process | ||
Paris, le 20 avril 2010 – VINCI Energies a choisi de faire appel à b-process, l’opérateur européen de référence des nouveaux services de facturation électronique, pour mettre en place la dématérialisation de ses factures clients ainsi que de l’ensemble des factures circulant entre ses 350 entités.
Déploiement progressif du dispositif client
Devant l’évolution des technologies et de la réglementation française, VINCI Energies a étudié dès 2008 la possibilité d’émettre des factures clients au format électronique afin de simplifier et d’optimiser le processus. La décision de déployer un système de dématérialisation fiscale s’est ainsi faite naturellement, en accord avec un certain nombre de clients, avec un double objectif :
Depuis le démarrage du projet, VINCI Energies a émis plus de 15 000 factures électroniques à destination de ses clients au format numérique et poursuit progressivement le déploiement auprès des clients qui souhaitent recevoir leurs factures dématérialisées fiscalement.
Le projet VINCI Energies comprend aussi la dématérialisation fiscale des factures intra-groupe pour faciliter les échanges internes, accélérer les procédures comptables et réduire les délais nécessaires à la clôture des comptes.
Communication et formation
La mise en place d’un tel projet s’accompagne d’un dispositif de communication et de formation pour impliquer les futurs utilisateurs, principalement les services comptables. VINCI Energies et b-process ont ainsi organisé de nombreuses réunions pour expliquer le projet, son fonctionnement ainsi que les évolutions du système de facturation. Le programme inclut la mise à disposition de modules de e-learning pour l’ensemble du personnel comptable.
« L’échange et la communication en interne, avec les clients et avec b-process sont importants pour faire évoluer les procédures et adopter la facture électronique », poursuit Jean-Luc Bariller. « La dématérialisation fiscale touche un grand nombre d’utilisateurs en interne et deviendra naturellement le mode de facturation par défaut. Nous devons diffuser l’information, former et sensibiliser pour faciliter l’introduction de la facturation électronique dans nos procédures. »
A propos de b-process
b-process est l’opérateur européen de référence des nouveaux services de facturation électronique avec près de 56 300 entreprises interconnectées. Il associe l’expertise et le savoir-faire, afin d’aider les entreprises à tirer le meilleur parti de solutions innovantes dans ce domaine, et ce quels que soient leur taille, leur maturité technologique et leur volume de factures envoyées/reçues. Son offre globale et externalisée s’appuient sur sa plate-forme ASP billManager. Ce véritable guichet unique des flux de facturation entrants et/ou sortants fournit un service en ligne à la demande à échelle européenne et internationale, grâce à l’optimisation des processus de facturation et à la réduction significative des coûts.
Au delà de l’implémentation EDI traditionnelle, les solutions de b-process ont également facilité la connexion entre les grands groupes et leurs partenaires de plus petite taille en leur permettant d’échanger leurs factures. Pionnier et numéro 1 sur ce marché, b-process a renforcé sa position en 2009 grâce à un accroissement durable de son activité (110 millions de factures dont 15 millions hors de France). Plus de 2 050 sociétés font confiance à b-process parmi lesquelles Carrefour, American Express Europe, Total, Suez, McDonald’s, Adecco et L’Oréal.
Pour plus d’informations : www.b-process.com
A propos de VINCI Energies
Acteur de premier plan en Europe, VINCI Energies, rattaché au nouveau pôle Energies de VINCI, apporte à ses clients une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée dans les domaines de l’énergie et des technologies de l’information.
Véritable trait d’union entre les utilisateurs et les constructeurs de matériels, VINCI Energies intervient en conception, réalisation, maintenance et exploitation, dans quatre domaines d’activité : l’industrie, le tertiaire, les infrastructures et les télécommunications.
La diversité de ses offres, portées par le maillage dense de ses 800 entreprises et six marques de réseau déployées à l’échelle européenne, permet à VINCI Energies de proposer des solutions à la fois locales et globales. Présent dans 21 pays, le Groupe réunit 32 000 professionnels et réalise plus de 30% de son chiffre d’affaires hors de France.
Pour plus d’informations : www.vinci-energies.com
Déploiement progressif du dispositif client
Devant l’évolution des technologies et de la réglementation française, VINCI Energies a étudié dès 2008 la possibilité d’émettre des factures clients au format électronique afin de simplifier et d’optimiser le processus. La décision de déployer un système de dématérialisation fiscale s’est ainsi faite naturellement, en accord avec un certain nombre de clients, avec un double objectif :
- offrir aux entreprises clientes qui le souhaitent la possibilité de s’affranchir du papier en émettant des factures électroniques
- supprimer l’intégralité des factures papier circulant au sein du groupe, entre ses multiples entités
Depuis le démarrage du projet, VINCI Energies a émis plus de 15 000 factures électroniques à destination de ses clients au format numérique et poursuit progressivement le déploiement auprès des clients qui souhaitent recevoir leurs factures dématérialisées fiscalement.
Le projet VINCI Energies comprend aussi la dématérialisation fiscale des factures intra-groupe pour faciliter les échanges internes, accélérer les procédures comptables et réduire les délais nécessaires à la clôture des comptes.
Communication et formation
La mise en place d’un tel projet s’accompagne d’un dispositif de communication et de formation pour impliquer les futurs utilisateurs, principalement les services comptables. VINCI Energies et b-process ont ainsi organisé de nombreuses réunions pour expliquer le projet, son fonctionnement ainsi que les évolutions du système de facturation. Le programme inclut la mise à disposition de modules de e-learning pour l’ensemble du personnel comptable.
« L’échange et la communication en interne, avec les clients et avec b-process sont importants pour faire évoluer les procédures et adopter la facture électronique », poursuit Jean-Luc Bariller. « La dématérialisation fiscale touche un grand nombre d’utilisateurs en interne et deviendra naturellement le mode de facturation par défaut. Nous devons diffuser l’information, former et sensibiliser pour faciliter l’introduction de la facturation électronique dans nos procédures. »
A propos de b-process
b-process est l’opérateur européen de référence des nouveaux services de facturation électronique avec près de 56 300 entreprises interconnectées. Il associe l’expertise et le savoir-faire, afin d’aider les entreprises à tirer le meilleur parti de solutions innovantes dans ce domaine, et ce quels que soient leur taille, leur maturité technologique et leur volume de factures envoyées/reçues. Son offre globale et externalisée s’appuient sur sa plate-forme ASP billManager. Ce véritable guichet unique des flux de facturation entrants et/ou sortants fournit un service en ligne à la demande à échelle européenne et internationale, grâce à l’optimisation des processus de facturation et à la réduction significative des coûts.
Au delà de l’implémentation EDI traditionnelle, les solutions de b-process ont également facilité la connexion entre les grands groupes et leurs partenaires de plus petite taille en leur permettant d’échanger leurs factures. Pionnier et numéro 1 sur ce marché, b-process a renforcé sa position en 2009 grâce à un accroissement durable de son activité (110 millions de factures dont 15 millions hors de France). Plus de 2 050 sociétés font confiance à b-process parmi lesquelles Carrefour, American Express Europe, Total, Suez, McDonald’s, Adecco et L’Oréal.
Pour plus d’informations : www.b-process.com
A propos de VINCI Energies
Acteur de premier plan en Europe, VINCI Energies, rattaché au nouveau pôle Energies de VINCI, apporte à ses clients une gamme étendue de services à forte valeur ajoutée dans les domaines de l’énergie et des technologies de l’information.
Véritable trait d’union entre les utilisateurs et les constructeurs de matériels, VINCI Energies intervient en conception, réalisation, maintenance et exploitation, dans quatre domaines d’activité : l’industrie, le tertiaire, les infrastructures et les télécommunications.
La diversité de ses offres, portées par le maillage dense de ses 800 entreprises et six marques de réseau déployées à l’échelle européenne, permet à VINCI Energies de proposer des solutions à la fois locales et globales. Présent dans 21 pays, le Groupe réunit 32 000 professionnels et réalise plus de 30% de son chiffre d’affaires hors de France.
Pour plus d’informations : www.vinci-energies.com