Le portail de saisie en ligne de factures est une solution particulièrement adaptée aux fournisseurs de petite taille leur permettant de générer simplement et à faible coût des factures dématérialisées fiscalement.
Solution
- Récupération par la plate-forme billManager™ d’un Bon de Réception Valorisé (BRV) transmis par le donneur d’ordres et alerte par e-mail auprès du fournisseur qu’une facture brouillon est en attente de modification/ validation sur la plate-forme
- Correction et/ou validation par le fournisseur, à partir d’une interface web, de la facture qui est alors dématérialisée conformément à l’article 289 bis du code général des impôts
- Contrôle de conformité vérifiant la présence de toutes les mentions obligatoires exigées par le code général des impôts
- Archivage du double original de la facture fournisseur et client dans un Coffre-fort électronique ®.
Avantages
- Facilité et rapidité de mise en oeuvre
- Qualité et exhaustivité des données de rapprochement
- Facilité d’accès à l’information et à la recherche
- Optimisation des activités de validation / rapprochement
- Traçabilité des factures
- Simplification de la gestion des litiges
- Réduction des coûts
- Dématérialisation fiscale