Le projet

Primagaz, fournisseur de services et de marchandises avec une spécificité métiers complexe a procédé à un appel d’offre pour sélectionner une solution de dématérialisation de factures capable de traiter, dans un premier temps, les factures émises auprès de ses clients de la Grande Distribution et de l'industrie. billManager™, la plate-forme ASP de dématérialisation des factures de b-process a été retenue.

L'enjeu premier était  une diminution du coût de traitement des factures clients. Il s'agissait aussi de se différentier commercialement en apportant une  réponse aux attentes de la clientèle Grand Comptes et de diminuer l’encours financier par la réduction du temps de transmission des factures et de résolution des litiges.

Solution
La plateforme de dématérialisation fiscale de factures billManager™ de b-process est accessible en mode distant (ASP) par Internet grâce à une connexion sécurisée. Elle permet de supprimer les factures papiers et de leur substituer des flux entièrement électroniques en respectant les pré-requis de la législation commerciale et fiscale.

Les prochaines étapes du projet seront la dématérialisation des factures en réception émises par les fournisseurs de Primagaz et l'intégration d’une solution de paiement en ligne/ à distance qui sera analysée dans une étape ultérieure (intégration dans l’ERP des flux entrants, workflow,…).

Résultats

1 200 000 factures / an vers 200 000 clients du groupe

Bénéfices

• Diminution du coût de traitement des factures clients
• Différenciation commerciale et réponse aux attentes de la clientèle Grand Comptes
• Diminution de l’encours financier par la réduction du temps de transmission des factures et la résolution des litiges