Le projet
Primagaz, fournisseur de services et de marchandises avec une spécificité métiers complexe a procédé à un appel d’offre pour sélectionner une solution de dématérialisation de factures capable de traiter, dans un premier temps, les factures émises auprès de ses clients de la Grande Distribution et de l'industrie. billManager™, la plate-forme ASP de dématérialisation des factures de b-process a été retenue.
L'enjeu premier était une diminution du coût de traitement des factures clients. Il s'agissait aussi de se différencier commercialement en apportant une réponse aux attentes de la clientèle Grand Comptes et de diminuer l’encours financier par la réduction du temps de transmission des factures et de résolution des litiges.
Solution
La plateforme de dématérialisation fiscale de factures billManager™ de b-process est accessible en mode distant (ASP) par Internet grâce à une connexion sécurisée. Elle permet de supprimer les factures papiers et de leur substituer des flux entièrement électroniques en respectant les pré-requis de la législation commerciale et fiscale.
Les prochaines étapes du projet seront la dématérialisation des factures en réception émises par les fournisseurs de Primagaz et l'intégration d’une solution de paiement en ligne/ à distance qui sera analysée dans une étape ultérieure (intégration dans l’ERP des flux entrants, workflow,…).
Résultats
1 200 000 factures / an vers 200 000 clients du groupe
Bénéfices
- Diminution du coût de traitement des factures clients
- Différenciation commerciale et réponse aux attentes de la clientèle Grand Comptes
- Diminution de l’encours financier par la réduction du temps de transmission des factures et la résolution des litiges
Profil du client
Activité
Filiale du groupe néerlandais SHV Gas, n°1 mondial de la distribution de GPL (Gaz de Pétrole Liquéfiés)
Chiffres clés
- 600 000 tonnes de butane et propane
- 200 000 clients
- C.A. 520 millions d’€uros
"C’est le projet Carrefour qui nous a conduit à mettre en place la dématérialisation fiscale de nos factures. b-process a été retenue car la société propose la solution la plus performante, la plus mature du marché et la plus à même d’accompagner Primagaz dans ses attentes et évolutions.Le choix de b-process a aussi été motivé par son engagement de services, l’expertise de son équipe dans le domaine de la dématérialisation fiscale et la simplicité de mise en œuvre de sa plateforme billManager™ en environnement PeopleSoft."
Antoine Grosse, Credit Manager, Primagaz