Le traitement de factures au format PDF issues des systèmes comptables fournisseurs constitue une alternative efficace et peu coûteuse aux solutions Scan/LAD, tout en offrant les bénéfices de la dématérialisation fiscale.
Solution
- Installation d’une ″imprimante virtuelle″ sur le PC du fournisseur lui permettant de créer une facture au format PDF à partir de son outil de facturation
- Transmission des factures PDF via l'outil "Uploader" b-process qui vérifie la bonne intégration et permet la correction en ligne des factures.
- La plate-forme billManager™ appose une signature électronique sur le fichier reçu, lui conférant un statut de facture originale au plan fiscal (article 289 V du code général des impôts)
- Lecture des données sous jacentes pour en extraire les données de facturation nécessaires à l’intégration automatique dans les systèmes comptable des acheteurs
- Archivage pour 10 ans dans un Coffre-fort électronique®
Avantages
- Optimisation du traitement des factures
- Facilité et rapidité de mise en oeuvre
- Qualité des données très supérieure au Scan/LAD
- Suppression des factures papier
- Réduction des coûts
- Limitation des erreurs
- Dématérialisation fiscale