Le projet

Nestlé France, leader mondial du secteur du foodservice, cherchait un partenaire pour optimiser son système de dématérialisation des factures et pouvoir ainsi répondre rapidement aux sollicitations de ses grands clients tout en s’affranchissant du support papier.

Après avoir consulté les principaux acteurs du marché, le choix de b-process a été motivé principalement par son savoir-faire reconnu dans le secteur de la grande distribution, sa capacité à traiter de grandes volumétries de factures et pour la simplicité d’implémentation de sa solution en mode ASP.

Solution

En matière de dématérialisation fiscale de facture, le secteur de la grande distribution est l’un des plus avancés et ses acteurs présentent d’ores et déjà un retour d’expérience unique sur les avantages de ces solutions. Pratiquant déjà l’EDI en tant que fournisseur, Nestlé a donc décidé de consolider ses outils afin de favoriser la dématérialisation fiscale auprès de ses clients.

Le projet a nécessité des tests de validation technique en amont et, pour un total agrément, la présentation de la plate-forme billManager™ de b-process aux utilisateurs potentiels : achats, comptabilité, informatique, Supply Chain, e-business.

Aujourd’hui, plusieurs unités sont passées en flux de production. Parmi les clients, Carrefour, bien connu pour son implication en matière de dématérialisation fiscale a été le premier à mettre en œuvre avec succès les factures dématérialisées de Nestlé.

Résultats

185,000 factures émises d’ici fin 2009 sur l’ensemble des entités Nestlé France, Nestlé Purina et Nestlé Waters.

Bénéfices

• Conformité avec la réglementation en vigueur et les exigences de la Direction Générale des Impôts et certifications
• Simplicité de la mise en œuvre de la solution
• Traçabilité des messages
• Interopérabilité avec les systèmes existants
• Archivage électronique pendant 10 ans