Le projet

Souhaitant réduire les coûts et les temps de traitement des factures de ses clients, la filiale française de Hogg Robinson Group (HRG), prestataire international de services dans la gestion des voyages d'affaires, a décidé de passer à la dématérialisation fiscale des factures grâce à l’offre portail web de dématérialisation de factures clients de b-process. La mise en place de ce nouveau modèle opérationnel est en cours de déploiement avant que le projet ne soit déployé dans le reste de l’Europe (4 millions de factures traitées à terme dans 4 pays européens).

Solution

HRG utilisera la plate-fome ASP billManager de b-process pour une dématérialisation 289 bis (95% des cas) ou 289 V. Cette plate-forme comprend 2 formats de flux d’intégration (csv et XML).

Les différentes étapes du projet :
Mise en oeuvre d'un module FCOR qui permet la correction des données métier par HRG

Nouvelle notification à destination des administrateurs des sociétés clientes
Périodicité hebdomadaire de téléchargement du fichier d’intégration devant contenir les factures du lundi au vendredi

Résultats

300 000 factures dématérialisées par an
50 acheteurs en production
Extension du projet à 4 pays d’Europe (4 millions de factures traitées)

Bénéfices

• Réduction des coûts de traitement des factures (environ 60%)
• Meilleure fiabilité du traitement des factures (factures égarées/erreurs de saisie)
• Elimination des flux de factures papier (un plus pour l’environnement)
• Réduction de ses propres coûts d’émission de factures (environ 50%)