Le projet
Souhaitant réduire les coûts et les temps de traitement des factures de ses clients, la filiale française de Hogg Robinson Group (HRG), prestataire international de services dans la gestion des voyages d'affaires, a décidé de passer à la dématérialisation fiscale des factures grâce à l’offre portail web de dématérialisation de factures clients de b-process. La mise en place de ce nouveau modèle opérationnel est en cours de déploiement avant que le projet ne soit déployé dans le reste de l’Europe (4 millions de factures traitées à terme dans 4 pays européens).
Solution
HRG utilisera la plate-fome ASP billManager™ de b-process pour une dématérialisation 289 bis (95% des cas) ou 289 V. Cette plate-forme comprend deux formats de flux d’intégration (csv et XML).
Les différentes étapes du projet :
Mise en oeuvre d'un module FCOR qui permet la correction des données métier par HRG.
Nouvelle notification à destination des administrateurs des sociétés clientes.
Périodicité hebdomadaire de téléchargement du fichier d’intégration devant contenir les factures du lundi au vendredi.
Résultats
300 000 factures dématérialisées par an
50 acheteurs en production
Extension du projet à 4 pays d’Europe (4 millions de factures traitées)
Bénéfices
- Réduction des coûts de traitement des factures (environ 60%)
- Meilleure fiabilité du traitement des factures (factures égarées/erreurs de saisie)
- Elimination des flux de factures papier (un plus pour l’environnement)
- Réduction de ses propres coûts d’émission de factures (environ 50%)
Profil du client
Activité
Prestataire international de services dans la gestion des voyages d’affaires
Chiffres clés
- Réseau mondial dans 100 pays
- 200 collaborateurs sur 5 centres de voyages d’affaires
"Grâce à son offre portail, l’expérience approfondie du domaine du voyages d’affaires accumulée par ses équipes, b-process nous apporte une solution complète et personnalisée.Notre collaboration sur ce projet va permettre à HRG France d’enrichir les services offerts à nos clients et de maximiser l’efficacité et la transparence de la facturation".
Pierre-Yves Lecué, Directeur Financier, HRG France et Suisse