Dématérialisation : environnement préservé

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Changer son mode de facturation pour réduire significativement
la consommation de papier et l'impact carbone sur l'environnement

L’un des enjeux de la dématérialisation reste la contribution à la protection de l’environnement. Ces dernières années ont vu une tendance forte des entreprises à se diriger vers le zéro papier, tendance qui s’applique aujourd’hui à la facture.

Notre devoir est donc de revoir en permanence toutes les activités et méthodes de travail afin de veiller à ce que nos processus aient le minimum d'impact sur l'environnement.

Un service bénéfique pour l'environnement

Après une première phase de "Green Washing", la gestion responsable des ressources – bois, eau – ainsi que la réduction des émissions de CO² sont dorénavant au cœur des préoccupations des entreprises : souci du respect des normes, mais aussi choix de fournisseurs qui prennent en compte des engagements en matière d’environnement et de développement durable.
Quelles que soient les motivations des sociétés, la dématérialisation s’impose comme une réponse simple et rapide à mettre en œuvre, qui respecte l’environnement.

b-process ayant traité un volume de 95 millions de factures en 2008, on peut estimer que ces factures dématérialisées représentent une économie équivalente à 2 375 tonnes de papier(1).

Histoire de se rendre un peu compte

Pour évaluer la réduction de l'impact carbone sur l'environnement liée à l'utilisation de la plate-forme billManager de b-process, livrons nous à un exercice de comparaison :

 
pour 95 millions de factures dématérialisées en 2008
près de 2 375 tonnes de papier ont été sauvegardées
807,5 tonnes de CO² épargnées au monde
et  29 363 arbres sauvés pour compenser ce CO² (3)
 

pour 65 millions de factures dématérialisées en 2007
près de 1 625 tonnes de papier on été sauvegardées
552,5 tonnes de CO² épargnées au monde
et 20 089 arbres sauvés pour compenser ce CO² (3)


La dématérialisation de documents permet également :

  • Des échanges fluidifiés et des milliers d’arbres sauvés
  • Des coûts de facturation réduits
  • Une diminution des frais d’envoi et d’archivage
  • Une optimisation des contrôles au sein des services concernés


(1) base de calcul : au minimum 1 facture + 1 double archivage +1 copie facture + 1 enveloppe timbrée = environ 25g (soit 5g par feuille)
(2) Selon le rapport publié en 2007 par l'organisation européenne pour l'industrie du papier, une tonne de papier produit 0,34 tonne de CO2 (Réf. CEPI: Sustainability report 2007
(3) Calcul de la compensation d’émission de CO² réalisé grâce au site Planète Urgence : www.urgenceclimatique.org/

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