Le projet

Pour optimiser ses processus de traitement des factures reçues de ses fournisseurs de marchandises, de frais généraux, les factures intra-groupe, les bordereaux de cessions intra-entité juridique et réduire ses coûts associés, Carrefour France a conduit un projet stratégique de dématérialisation fiscale des factures.

Accompagné par b-process, le distributeur a opté pour une solution ASP, homologuée dans une quinzaine de pays européens et utilisable par tous types de fournisseurs.

Solution

La solution utilise les fonctionnalités portail acheteur de la plate-forme de dématérialisation fiscale de factures billManager de b-process. Intéropérable, favorisant le travail collaboratif et homologué dans une quinzaine de pays européens, ce véritable guichet unique est utilisable par tous types de fournisseurs car fonctionnant en mode ASP. 

Cette solution supprime à la fois les coûts d’impression, de saisie, de traitement et d’archivage, tout en automatisant les contrôles et les rapprochements. Grâce à la mise en place d’un workflow collaboratif elle permet la validation / correction en ligne et l’intégration automatique dans un système comptable des données de facture.

Résultats

12 millions de factures dématérialisées par an
400 fournisseurs en réception

Bénéfices

• Réduction significative des coûts de traitement des factures (jusqu’à 60%)
• Suppression des opérations liées au papier chaque fois que possible
• Amélioration de la qualité des factures en entrée des systèmes comptables
• Optimisation des activités de validation / rapprochement
• Simplification de la gestion des litiges
• Facilitation de la recherche et de l’accès à l’information