Le projet
Afin de réaliser les objectifs traditionnels de tout projet de dématérialisation de facture, la démarche de Bureau Veritas s’inscrivait dans une refonte globale des processus Purchase to Pay. La solution à mettre en oeuvre devant prendre en compte la diversité des cas de facturation et des pratiques des pays dans lesquels opère Bureau Veritas, ainsi que l’hétérogénéité des niveaux de maturité des fournisseurs. "Nous souhaitions proposer un service externalisé de dématérialisation de facture à nos clients permettant de leur apporter une réelle valeur ajoutée. b-process a su répondre à nos exigences en termes de fonctionnalités et de qualité, proposant une solution clé en main, à la fois simple à implémenter et à utiliser", explique Marc Boissonnet, Directeur Commercial & Marketing chez Bureau Veritas.
Solution
Dans ce contexte, la société a choisi b-process pour assurer la gestion de sa facturation en émission de manière externalisée, permettant à la fois de se différencier de la concurrence et d’améliorer son processus de facturation. Le choix de Bureau Veritas a été motivé par la flexibilité de la solution b-process, la simplicité d’utilisation et les fonctionnalités évoluées de la plate-forme billManager™, telles que l’activation des données spécifiques aux métiers de Bureau Veritas, et le traitement de facture sous différents formats (EDI, PDF et papier).
La réussite du projet passe aussi par la maîtrise de l’ensemble de ses impacts organisationnels, juridiques, techniques, financiers et culturels. La solution de b-process offre aux clients de Bureau Veritas un service via sa plate-forme billManager™ permettant d’assurer la dématérialisation fiscale de facture, depuis son émission jusqu’à son paiement - sans aucune édition papier, ainsi que l’archivage légal des factures via le Coffre-fort électronique® de CDC Arkhinéo (Caisse des Dépôts).
Disponible en mode ASP et parfaitement compatible avec les technologies et systèmes existants, billManager™ n’est pas intrusif pour le Système d’Information des clients et ne nécessite aucune acquisition de matériel ou bien de licence. La plate-forme est devenue petit à petit un outil collaboratif incontournable et environ 600 000 factures par an sont émises.
Résultats
600 000 factures dématérialisées par an
Différenciation par rapport à la concurrence
Bénéfices
- Amélioration du processus de facturation
- Optimisation du temps liés à la gestion de la facturation
- Elimination des flux de factures papier (un plus pour l’environnement)
- Facilitation de la recherche et de l’accès à l’information
- Réduction des coûts
Profil du client
Activité
Groupe international spécialiste de : inspection, l'analyse, audit et certification produits, infrastructures et systèmes de management.
Chiffres clés
- 14 pays
- Réseau de 700 bureaux
- 33 000 personnes
- C.A. 2 067 Millions d'€uros
"Dans sa version la plus élaborée, billManager™ la plate-forme de b-process va permettre à nos clients d’intégrer les factures Bureau Veritas directement dans leur système comptable pour les affranchir de toute saisie manuelle, d’améliorer la qualité de leur clôture comptable, de consulter les factures sur un portail internet pour faciliter le processus de validation, et enfin de faire des économies d’édition et de stockage papier."
Marc Boissonnet, Directeur Commercial et Marketing, Bureau Veritas