Aujourd'hui, toutes les entreprises, petites et grandes, perçoivent bien les bénéfices potentiels de la dématérialisation des factures en termes d’efficacité administrative et de réduction des coûts.

Les gains de productivité administrative que recèle la dématérialisation reposent non seulement sur l’automatisation des traitements et l’accessibilité instantanée aux factures, mais aussi sur l’optimisation de l’organisation et des processus de comptabilisation et validation des factures clients / fournisseurs qu’elle permet.

Les retours d’expérience de la mise en place de la dématérialisation pour des sociétés décentralisées démontrent au minimum un triplement de la productivité des services administratifs.

Supprimer les opérations liées au papier chaque fois que possible

• Emetteur : édition > affranchissement > archivage légal physique
• Récepteur : réception > saisie > archivage physique

Optimiser les processus de traitement des documents papier restants

• Centralisation de l'envoi / réception des factures
• Industrialisation des activités de numérisation et d’archivage papier

Améliorer la qualité des factures en entrée des systèmes comptables

• Imputations automatiques, vérification de présence des données métiers

Optimiser les activités de validation

• Rapprochement automatique avec bons de commandes et bordereaux de réception
• Circuits de validation en ligne

Simplifier la gestion des litiges

• Formalisation de la communication entre fournisseurs et acheteur sur un outil collaboratif

Faciliter la recherche et l’accès à l’information

• Audit des comptes, contrôle fiscal