billManager™ de b-process es una plataforma ASP de tratamiento de facturas electrónicas permitiendo la desmaterialización fiscal. Ofrece a las empresas un autentico cajero único para responder a sus necesidades de trazabilidad y de optimización de los procesos de facturación.
La plataforma se adapta perfectamente a las necesidades de cada proyecto gracias a su arquitectura modulare y su grande capacidad de integración/comunicación con los sistemas de información de las empresas las mas varias.
BillManager™ reduce de 60% los costos de tratamiento de las facturas (edición, arreglo de poste, encaminamiento, seguimiento contable,, archivamiento,…). Las facturas originales desmaterializadas son disponible instantemente y a cada momento sobre la plataforma durante sus duración de archivamiento (10 anos)
Servicios en modo alojado
billManager no está intrusiva en el sistema de información y no necesita adquisición de licencia. Todas las funcionalidades son accesibles por internet, sin instalar sobre el puesto cliente o inversión en infraestructuras técnicas.
Una plataforma mutualizada
El conector colocado entre en el sistema de información y billManager™ este reutilizable para el conjunto de los proveedores. Cada uno de ellos también puede integrar las facturas de todos los clientes a través de un único conector en entrada de billManager™.
Una plataforma colaborativa
Las empresas trabajan con sus clientes / proveedores sobre una herramienta y pueden compartir con ellos todas las informaciones relativas a su facturación ( Acuse de estatuto de integración o de orden de pago, problema de litigio y resolución, corrección / enriquecimiento en línea de datos de trabajo, dialogo mas informal vía un centro de mensaje, publicación/cargamento de documentos asociados a las facturas).
Garantías de seguridad
La plataforma esta accesible en modo http y aplica una política rigoroso de autentificación de los utilizadores y de gestión de sus contraseñas. La plataforma esta regularmente sumisa a auditas de seguridad de tipo “Vulnerability Threat Assessment” realizados por organismos independiente, ver comanditas por sus clientes. La base de datos esta compartimentada en varias zonas de niveles de seguridad diferentes los cuales el acceso esta restringido a un número de personas inidentificadas; Los procesos documentados permiten de limitar y trazar todos los accesos a la base de datos.
Características
Formatos
BillManager suporta en entrada todas los formatos estructurados de ficheros facturas (posicionales, EDI, XML, PDF).
Redes
billManager™ propone para los intercambios de ficheros facturas soluciones estandartes tal como AS2, FTPS y HTTPS o RVA (X400,…).
Seguridad
De datos : firewalls redundante, mirroring permanente, seguridad física de las instalaciones),
Flujos : SSL 128 bits (en opción red privada virtual (VPN), acceso directo (RTC/RNIS),
Autentificación
Gestión de los perfiles por el anuario LDAP (en opción solución PKI, protocolo Radius).