El tratamiento de las facturas al formato PDF recogido de los sistemas contables proveedores constituya una alternativa eficacia y poco costosa a las soluciones Scan/LAD, ofreciendo los beneficios de la desmaterialización fiscal.
Solución
- Instalación de una “impresora virtual “ sobre el PC del proveedor permitiendo de crear una factura al formato PDF a partir de su herramienta de facturación.
- Transmisión de las facturas PDF vía la herramienta « Uploader » b-process que verifica la buena integración y permite la corrección en línea de las facturas.
- La plataforma billManagerTM inserta la firma electrónica sobre el fichero recibido, concediendo un estatuto de factura original al plan fiscal (Articulo 289 V del código General del los impuestos)
- Lecturas de los datos subyacentes para extraer los datos de facturación necesarios a la integración automática en los sistemas contables de los compradores
- Archivamiento para 10 anos en una caja fuerte electrónica ®
Aventajes
- Optimización del tratamiento de las facturas
- Facilidad y rapidez de colocación
- Calidad de los datos muy superior al Scan/Lad
- Supresión del papel
- Reducción de los costos
- Limitación de las errores
- Desmaterialización fiscal