Hoy, todas las empresas, pequeñas y grandes, perciben bien los beneficios potenciales de la desmaterialización de las facturas en termino de eficacidad administrativa y de reducción de costos.
Las ganancias de productividad administrativa que esconde la desmaterialización reposan no solo sobre la automatización de los tratamientos y de accesibilidad instantánea a las facturas, pero también sobre la optimación de la organización y de los procesos de compatibilización y validación de las facturas clientes/proveedores que permite.
Los retornos de experiencia de establecimiento de la desmaterialización para las sociedades descentralizadas demuestran al mínimum un triplemente de la productividad de los servicios administrativos.
Cancelar las operaciones de papel cada veces que posible.
- Emisor: Edición > franqueo > archivamiento físico
- Receptor: Recepción > entrada > archivamiento físico
Optimizar los procesos de tratamiento de los documentos papel quedando.
- Centralización del envío / recepción de facturas
- Industrialización de las actividades de digitalización y archivamiento papel
Mejorar la calidad de las facturas en entrada de los sistemas contables
- Imputaciones automáticas, verificación de presencia de los datos de trabajo.
Optimizar las actividades de validación
- Acercamiento automático con ordenes de pedido y notas de precio de recepción
- Circuitos de validación en línea
Simplificar la gestión de litigios
- Formalización de la comunicación entre proveedores y compradores con una herramienta colaborativo
Facilitar la investigación y el acceso a la información
- Audita de las cuentas, control fiscal