Heutzutage erkennen alle kleinen und große Firmen die Vorteile der Dematerialisierung der Rechnungen im Bezug auf Verwaltungseffizienz und Kostenersparnis.
Der Gewinn an Firmenproduktivität hängt nicht nur von der Automatisierung der Prozesse sowie von dem direkten Zugang zu Ihren Rechnungen ab, sondern ebenfalls von der Optimierung der Organisation und Prozesse des Rechnungswesens, sowie von der Validierung der Kunden- und Lieferantenrechnungen.
Kundenaussagen zufolge hat die Implementierung von der Rechnungsdematerialisierung für dezentralisierte Firmen die Produktivität der Verwaltung um mehr als das Dreifache erhöht.
Umgehen Sie das Nutzen von Papier immer mehr
- Sender : Ausdrucken > Frankieren > Einheften
- Empfänger : Posteingang > Eintippen > Einheften
Verbessern Sie den Verarbeitungsprozess Ihrer anderen Papierdokumente
- Versandzentralisierung/Empfang Ihrer Rechnungen
- Industrialisierung des Numerisierungs- und des Archivierungsprozesses
Qualitätsverbesserung der in der Buchhaltung eingegebenen Rechnungen
Automatische Anrechnung und Nachprüfung der Gewerbedaten
Optimieren Sie die Bestätigungsprozedur
- Automatischer Vergleich der Bestell- und Einlieferungsscheine
- Onlinebestätigung
Vereinfachen Sie das Management von Rechtsstreitigkeiten
Kommunikationsformalisierung zwischen Lieferanten und Käufern via ein gemeinsames System
Vereinfachen Sie das Suchen und den Zugriff zu Informationen
Buchhaltungsprüfung, Steuerprüfung