Projektbegleitung
Individuelle Unterstützung als Beitrag für die effiziente Projektumsetzung und -kommunikation
Eine erfolgreiche Einführung der elektronischen Rechnungsübermittlung lässt sich nicht nur auf die technische Anbindung an eine Plattform zurückführen. Daneben sind die Aufstellung eines vollständig integrierten Systems und die Fähigkeit, sich innerhalb kurzer Zeit mit einer großen Anzahl an Beteiligten zu verständigen, weitere wichtige Elemente bei der Umsetzung eines solchen Projekts.
Neben der Plattform billManager bietet b-process seinen Kunden zwei Komponenten seines Leistungsangebots an, die die globale Projektumsetzung der Rechnungsübermittlung und des Rechnungsempfangs kontrollieren und unterstützen.
Fähigkeit der Anpassung an bereits bestehende Systeme
Die Anbindung und technische und operationelle Integration der Plattform billManager in bestehende Unternehmens-/IT-Systeme, die den Informationsfluss sowie deren Bearbeitung innerhalb des Unternehmens betreffen, wie z.B. ERP- und E-Procurement-Projekte oder spezielle Extranet-Projekte (u.a. Unternehmensportale).
Fähigkeit der Anbindung der beteiligten Unternehmen
Die aktive Mitarbeit bei der Kontaktierung und Anbindung der betroffenen Unternehmen als wichtiger Erfolgsfaktor des Projekts. Dies ergibt sich häufig bereits während der Beziehung zwischen Lieferant und Kunden, daher wird b-process nur tätig, wenn vom Kunden gewünscht.
Projektmanagement
Garantierte Projektumsetzung innerhalb des vorgesehenen Zeitraums und unter Einhaltung der finanziellen und technischen Vereinbarungen
b-process ist ein fachkundiges Unternehmen, das jeden Schritt Ihres Projekts meistert:
- Erstellung einer vollständigen Datenflussverbindung für die erstmalige Rechnungsübertragung in der Pilotphase.
- Projektverlauf über einen langen Zeitraum mit gelegentlicher Anbindung neuer Kunden. Die Qualität dieses Projektabschnitts hängt von der Genauigkeit der Projektimplementierung ab. Diese verläuft nach einem Zeitplan mit vereinbarten Aufgaben, Vorgaben und Meilensteinen.
Ihr Projekt steht im Mittelpunkt unseres Unternehmens. Ein genauer Projektplan und Projektkontrollen stellen sicher, dass alle für die Realisierung des Projekts notwendigen Bestandteile verfügbar sind und erfüllt werden:
- Definition des Projekts, des Inhalts, der Ziele, der Gliederung und Rollen aller Beteiligten
- Gliederung der Abläufe und deren Umsetzung
- Entsprechende Dokumentation des Projektmanagements (Vertrieb, Organisation, technische Planung, Pilotphase, Risiken, Qualitätssicherung)