billManager™ ist eine ASP-Plattform, die den steuerkonformen Versand und Empfang elektronischer Rechnungen ermöglicht. Sie bietet dabei eine einzigartige Benutzeroberfläche, die die Wünsche und Bedürfnisse der Unternehmen nach Nachvollziehbarkeit und Optimierung ihrer Rechnungsübermittlung erfüllt.
Dank seines Aufbaus in verschiedene Module und seiner Anpassungsfähigkeit an verschiedenste Datensysteme der Unternehmen, passt sich die Plattform perfekt den Ansprüchen eines jeden Projekts an.
billManager™ kann die Kosten Ihrer Rechnungsübermittlung (Druck, Postversand, Weiterleitung, Nacharbeit, Buchhaltungsintegration, Archivierung) um bis zu 60% verringern. Die Originalrechnungen sind in elektronischer Form augenblicklich und zu jedem Zeitpunkt der steuergesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) auf der Plattform verfügbar.
Einfacher Zugang
billManager™ erfordert keine tiefgreifenden Eingriffe in Ihr IT-System oder den Erwerb einer Lizenz. Alle Funktionen sind über das Internet zugänglich ohne spezielle Installationen an Ihrem Arbeitsplatz oder Investitionen in technische Infrastruktur.
Eine gemeinschaftliche Plattform
Die Verbindung zwischen Ihrem IT-System und billManager™ kann für alle Ihre Kunden / Lieferanten verwendet werden. Jeder von ihnen kann seine Rechnungen über eine einzigartige Verbindung zu billManager™ abwickeln.
Geschäftliche Zusammenarbeit
Die Unternehmen und ihre Lieferanten arbeiten mit dem gleichen Hilfsmittel zusammen und können dadurch sämtliche Rechnungsdaten teilen (Bearbeitungs-, Bezahlungsstatus, Problembeseitigung, Online-Korrektur und –Datenbearbeitung, informeller Dialog über ein Nachrichtenzentrum, Beifügen/Hochladen von zusätzlichen Geschäftsdokumenten).
Garantierte Sicherheit
Die Plattform ist über https zugänglich und verfolgt eine strenge Sicherheitspolitik durch Authentifizierung des Benutzers und dessen Passwort. Die Plattform unterliegt regelmäßigen Sicherheitskontrollen, wie z.B. „Vulnerability Threat Assessment“, die von unabhängigen Einrichtungen im Auftrag von Kunden durchgeführt werden. Die Datenbank ist in mehrere Sicherheitsebenen eingeteilt, innerhalb derer der Zugang jeweils auf eine bestimmte Anzahl an befugten Personen beschränkt ist. Die Dokumentation aller Vorgänge ermöglicht die Beschränkung und Nachvollziehbarkeit sämtliche Datenbankzugriffe.
Eigenschaften
Formate
billManager™ unterstützt für den eingehenden Datenfluss sämtliche strukturierte Datenformate (strukturiert, EDI, XML, PDF).
Netzwerke
Bezüglich des Rechnungsaustauschs bietet billManager™ Ihnen Standardlösungen wie AS2, FTPS, HTTPS oder RVA (X400, usw.).
Sicherheit
Daten: Firewall, permanent mirroring, physische Hardware-Sicherheit.
Fluss: SSL 128 bits - optional Private Virtual Network (PVN), direkter Zugang (RTC/RNIS).
Authentifikation
Profilmanagement über die LDAP-Leitung (optional PKI Protocol Radius Solution).