Das Projekt
Nestlé Frankreich, Spitzenreiten der Foodserviceindustrie, suchte nach einem Partner, um sein steuerkonformes Rechnungsübermittlungssystem zu verbessern und schneller dem Wunsch seiner Kunden nachzugehen Papierdokumente ganz zu umgehen.
Das von der Großindustrie anerkannte Know-How, ihre Kapazität große Rechnungsvolumen zu bewältigen und die einfache Implementierung ihrer ASP Lösung waren ausschlaggebende Gründe für Nestlé, die b-process von anderen wichtigen Marktkonkurrenten abhebt.
Lösungen
Die Großindustrie ist am weitfortgeschrittensten wenn es um steuerkonforme Rechnungsübermittlung geht und bemerkt jetzt schon die Vorteile einer solchen Lösung. Als Lieferant benutzte Nestlé schon das EDI und wollte demnach seine Lösung ausbauen damit auch seine Kunden die Vorteile der steuerkonformen Rechnungsübermittlung genießen konnten.
Das Projekt beinhaltete verschiedene technische Validierungstests auf oberster Ebene und, für eine allgemeine Approbation, die Präsentierung der billManagerTM Plattform für die potentiellen Benutzer: Einkaufszentrale, Buchhaltung, Informatik, Supply chain, e-business.
Heute sind verschiedene Einheiten in Produktion. Zu ihren Kunden gehört Carrefour, der für sein Engagement in der steuerkonformen Rechnungsübermittlung bekannt ist und der als erster steuerkonforme Rechnungen von Nestlé implementiert hat.
Resultate
185,000 ausgehende Rechnungen Ende 2009 in allen Einheiten von Nestlé Frankreich, Nestlé Purina und Nestlé Waters.
Vorteile
- Konformität mir der Reglementierung und den Anforderungen der Steuer- und Beglaubigungsbehörde
- Einfache Implementierung der Lösung
- Verfolgbarkeit der Nachrichten
- Interoperabilität der existierenden Systeme
- Elektronisches Archiv für 10 Jahre
Kundenprofil
Tätigkeitsbereich
Führender internationaler Lebensmittelhersteller
Zahlen
- Umsatz 65 421 Millionen €uros
- 265 000 Mitarbeiter
- 481 Produktionsstätten in 87 Ländern
”Da die Rechnungsübermittlung in unserem Berufszweig sehr verbreitet ist, wollten wir den Ansprüchen unserer Lieferanten und Kunden entgegenkommen. Wichtig war es vor allem einen Experten mit einer externalisierten, zuverlässigen und ökonomischen Lösung zur Verwaltung unserer Rechnungen zu finden.”
Jean-Pierre Zablith, Supply chain development Direktor, Nestlé Frankreich