b-process setzt innovative Technologien ein und bietet den Käufern dadurch einen Ansatz an, der sich je nach Art des Lieferanten unterscheidet und verwendet dabei ein einziges Tool zur Erlangung, steuerlichen Dematerialisierung, Archivierung und Bearbeitung Ihrer Rechnungen, egal welches Format sie besitzen.
EDI Dematerialisierung
Die Erfassung von strukturierten Dateien ermöglicht es den Fachleuten mit umfassenden und vollständigen Daten zu arbeiten.
Die Intelligente PDF
Die Bearbeitung von PDF-Dateien, die direkt aus dem Buchführungssystem des Lieferanten kommen, bietet eine Alternative zum herkömmlichen Scannen mit Texterkennung, das oft Interpretationsschwierigkeiten und Probleme bezüglich der gesetzlichen Gültigkeit mit sich bringt. .
Manuelle Eingabe
Lieferanten, die ein sehr geringes Rechnungsvolumen besitzen, können ihre Rechnungen online eingeben und korrigieren. Der Lieferant kann mit Hilfe einer Eingabemaske seine Rechnungsangaben direkt in die Plattform eintippen.
Scannen mit Texterkennung
Während die gesetzlichen Rechnungen in Papierform bleiben, werden sie vor der Archivierung eingescannt und mit Hilfe eines Texterkennungsprogrammes gelesen. Auf diese Weise können die Daten leicht in das Informationssystem des Käufers integriert werden. .
Vorteile des Angebotes
- Keine Entwicklung Ihrer IT notwendig
- Kostenverringerung um bis zu 60%
- Zentralisierung der Bearbeitungsschritte, gemeinsamer und permanenter Zugriff auf den Status der Rechnungen
- Anpassung an jeden Rechnungsfluss
- Beträchtliche Reduzierung der Bearbeitungsschritte einer Rechnung
- Optimierung der Bearbeitung, Übermittlung und Kontrolle der Rechnunge
- Verbesserung der Beziehung zu seinen Lieferanten
- Reduzierung von Zahlungsaufschüben dank einer schnelleren Bearbeitung von Rechnungen
- Zentralisierte Archivierung
- Geschützter Zugang
- Schutz der Umwelt
Dokumentation
