Das Portal zur manuellen Eingabe von Rechnungen direkt auf der Plattform wurde speziell für kleine Lieferanten mit geringem Rechnungsvolumen entwickelt, die dadurch trotzdem die Möglichkeit haben, auf einfache Art und Weise und mit geringen Kosten elektronische Rechnungen steuerkonform zu verschicken.
Die Lösung
- Eine Valued Receiving Note (VRN) wird von dem bestellenden Unternehmen an die Plattform billManager gesendet und der Lieferant wird per E-Mail darüber informiert, dass eine Rechnungsentwurf zur Korrektur bzw. Bestätigung auf der Plattform vorliegt
- Korrektur und / oder Bestätigung dieses Online-Rechnungsentwurfs durch den Lieferanten; diese Rechnung ist dann bereit, um steuerkonform weiterbearbeitet zu werden
- Kontrolle der Präsenz aller gesetzlich geforderten Angaben
- Archivierung der Originalrechnung für Kunden und Lieferant in einem elektronischen Safe
Vorteile
- Einfache und schnelle Einführung
- Hohe Datenqualität
- Einfacher Datenzugang und -suche
- Optimierung des Prozesses der Rechnungsbestätigung
- Nachvollziehbarkeit der Rechnungen und des Rechnungsübermittlungsprozesses
- Einfacheres Konfliktmanagement
- Kostenreduktion
- Steuerkonforme Rechnungsübermittlung