Das Projekt
Die französische Filiale von Hogg Robinson Group (HRG), internationaler Diesntleistungserbringer im Management von Geschäftsreisen, hat sich entschlossen steuerkonforme Rechnungsübermittlung zu betreiben um an Geld und Zeit in der Rechnungsbearbeitung zu sparen. Aus diesem Grund haben sie das Internetportal zur elektronischen Rechnungsübermitllung ihrer Kundenrechnungen ausgesucht. Die Implementierung dieses neuen Models ist in der Produktionsphase und sieht später das Anbinden von allen europäischen Kunden vor (Bearbeitung von 4 Millionen Rechnungen in 4 verschiedenen europäischen Ländern.
Lösungen
HRG wird billManagerTM, die ASP Plattform von b-process, benutzen um ihre Rechnungen unter Artikel 289 bis (in 95% der Fälle) oder unter Artikel 289 V steuerkonform zu übermitteln. Diese Plattform sieht die Integration von 2 verschiedenen Formaten vor (csv und XML).
Die verschiedenen Etappen des Projekts:
Erstellung des FCOR Models das die Korrektur der Geschäftsdaten durch HRG ermöglicht
Neue Mitteilung für Administratoren von Kundenfirmen
Wöchentliches Runterladen von Integrationsdaten mit von Montag bis Freitag gesendeten
Resultate
300 000 steuerkonforme Rechnungen pro Jahr
50 Käufer in Produktion
Implementierung des Projekts in 4 zusätzlichen europäischen Ländern (4 Millionen bearbeitete Rechnungen)
Vorteile
- Geringere Rechnungsbearbeitungskosten (ungefähr 60%)
- Höhere Zuverlässigkeit der Rechnungsbearbeitung (verlorene/ falsch eingetippte Rechnungen)
- Kein Austausch mehr von Papierdokumenten (ein Plus für die Umwelt)
- Geringere Versandkosten (ungefähr 50%)
Kundenprofil
Tätigkeitsbereich
Internationaler Diensleistungserbringer für das Management von Geschäftsreisen
Zahlen
- Internationales Netzwerk in 100 Ländern
- 200 Mitarbeiter in 5 Reiseagenturen
”Durch das Internetportal und die gesammelte Erfahrung ihrer Mitarbeiter in der Veranstaltung von Geschäftsreisen liefert uns b-process eine umfangreiche und benutzerdefinierte Lösung. Unsere Zusammenarbeit ermöglicht es für HRG in Frankreich den Kundenservice, unsere Effizienz und die Durchschaubarkeit unserer Rechnungen zu verbessern”.
Pierre-Yves Lecué, Finanzdirektor, HRG Frankreich und Schweiz