Das Projekt
Um den Verwaltungsprozess von Güterlieferanten eingehenden Rechnungen, allgemeine Kosten, interne Rechnungen, legislative firmeninterne Übertragungsscheine und andere assoziierte Kosten zu verbessern, hat Carrefour Frankreich ein strategisches und steuerkonformes Rechnungsübermittlungsprojekt in die Wege geleitet.
Der Händler hat sich für die ASP Lösung von b-process entschieden die in 18 europäischen Ländern anerkannt ist und von allen seinen Lieferanten benutzbar ist.
Lösung
Die Lösung sieht die Nutzung von Käuferfunktionalitäten auf der Plattform billManagerTM von b-process zur steuerkonformen Rechnungsübermittlung vor. Dieses einzigartige und alleinige Portal kann von allen Lieferanten mit ASP Anschluss benutzt werden. Interoperabel und in 18 europäischen Ländern anerkannt, erleichtert dieses die Zusammenarbeit.
Dank der Automatisierung der Kontroll- und Annäherungsprozesse werden Druck-, Dateneingebungs-, Datenverwaltungs- und Archivkosten eingespart. Durch die Implementierung eines gemeinsamen Workflows ist die online Validierung/Korrektur und automatische Integration der Rechnungsdaten in die Buchhaltung möglich.
Resultat
12 Millionen steuerkonforme Rechnungen pro Jahr
400 Lieferanten mit eingehender Rechnungsübermittlung
Vorteile
- Verringerung der Rechnungsverwaltungskosten (bis zu 60%)
- Das Benutzen von Papier wird so viel wie möglich umgangen
- Qualitätssteigerung der in die Buchhaltung eingehende Rechnungen
- Verbesserung der Validierungs-/Annäherungsprozesse
- Leichtere Lösung von Rechtsstreitigkeiten
- Leichter Suchvorgang und Zugang zu Informationen
Kundenprofil
Tätigkeitsbereich
Internationaler Vertriebsführer : Nr.2 auf internationaler Ebene und Nr. 1 auf europäischem Boden.
Zahlen
- 15 000 Läden
- 30 Länder
- Umsatz 2008 : 102 442 Milliarden Euro
- Über 490 000 Mitarbeiter
”Neben der Papiertilgung ermöglicht die steuerkonforme Rechnungsübermittlung vor allem eine Verschärfung der internen Kontrolle über die Konformität der Rechnungen und vereinfacht das Management von Rechtsstreitigkeiten mit unseren Lieferanten. Diese vielfältigen Vorteile sind demnach nicht nur zu unseren Gunsten, sondern auch zu denen unserer Lieferanten”
Serge Cotan, Einkaufs- und Verwaltungsdirektor, Carrefour