Das Projekt
Um die traditionellen Ziele des steuerkonformen Rechnungübermittlungsprojekts zu erreichen, hat Bureau Veritas sein ganzes Purchase to Pay System. Die zu implementierende Lösung wird die Vielfalt der Berechnungen und der Landesgewohnheiten in denen Bureau Veritas präsent ist, sowie auf die Heterogenität des technischen Fortschritts der Lieferanten achten. "Wir wollen unseren Kunden einen externalisierten Rechnungsübermittlungsdienst zur Verfügung stellen um ihnen einen bedeutenden Umsatz zu ermöglichen. B-process ist unseren Qualitäts- und funktionstechnischen Forderungen gerechtgeworden Diese schlüsselfertige Lösung ist einerseits einfach zu implementieren, aber auch einfach zu benutzen ", sagt Marc Boissonnet, Verkaufs- und Marketingdirektor bei Bureau Veritas.
Lösungen
In diesem Kontext hat die Firma b-process das Management der eingehenden Rechnungen überlassen, was sie nicht nur von der Konkurrenz abhebt sondern auch ihren Rechungsprozess verbessert. Anpassungsfähigkeit der b-process Lösung, Benutzerfreundlichkeit und Modernität der Funktionalitäten, wie z.B.das Aktivieren spezifischer Daten je nach Tätigkeitsbereich und die Rechnungsbearbeitung unter verschiedenen Formaten (EDI, PDF und Papier).
Der Projekterfolg hängt aber ebenfalls vom organisationellen, rechtlichen, technischen, finanziellen und kulturellen Management ab. Über die billManagerTM Plattform von b-process können Bureau veritas Kunden ihre Rechnungen steuerkonform übermitteln, vom Versenden der Rechnung bis zu dessen Begleichung ohne jedes Ausdrucken. Die Rechnungen werden dann im elektronischen Safe von CDC Arkhinéo (Caisse des Dépôts) legal archiviert.
Die ASP Plattform ist mit allen existierenden Technologien und Systemen kompatibel und ist für das Kundeninformationssystem keinesfalls eindringend. Es benötigt weiterhin keine weitere Material- oder Lizenzersteigerung. Die Plattform wurde nach und nach zu einem komputerunterstützten Werkzeug mit etwa 600 000 pro Jahr versandten Rechnungen.
Resultate
600 000 dematerialisierte Rechnungen pro Jahr
Abheben von der Konkurrenz
Vorteile
- Verbesserung des Verrechnungsprozesses
- Weniger zeitaufwendige Rechnungsverwaltung
- Keine Papierrechnungen mehr (ein Plus für die Umwelt)
- Schnelleres Finden von und Zugang zu Information
- Kostenreduktion
Kundenprofil
Tätigkeitsbereich
Internationale Gruppe mit Schwerpunkt : Inspektion, Steuerprüfung, Analyse, Audit und Zertifikation von Produkten, Infrastruktur- und Systemmanagement.
Zahlen
- 14 Länder
- Netzwerk von 700 Büros
- 33 000 Personen
- Umsatz 2 067 Millionen €uros
”Nach vollendeter Implementierung wird die billManagerTM Plattform von b-process unseren Kunden ermöglichen ihre Bureau Veritas Rechnungen direkt in ihre Buchhaltung zu integrieren ohne diese erst manuell eingeben zu müssen, die Schließung des Geschäftsjahres zu vereinfachen, die Rechnungen direkt auf dem Internetportal aufsuchen zu können um den Validierungsprozess zu beschleunigen und schließlich erspart es das Ausdrucken und Archivieren von Papierdokumenten”.
Marc Boissonnet, Verkaufs- und Marketingdirektor, Bureau Veritas